פרוטוקול מליאה מס' 58
מסמכים נוספים באותה ישיבה: פרוטוקול דיונים נגיש
משתתפים:
חוף
*מועצה אזוזרית
--%כוא.
השרוו
1
חרוצים יקום
פרוטוקול
מישיבת מליאת המועצה מס' 58
אשר התקיימה ביום ראשון 24/12/2017 בשעה 17:00
במשרדי המועצה בשפיים
חברי מליאת המועצה:
אלי ברכה, ראש המועצה
מאיר דור , סגן ראש המועצה
מוזמנים :
הילה טרייבר ,מנכ"לית המועצה
אורלי רוניקוב, מבקרת פנים
אולגה ששקיס, גוברית המועצה
עו"ד ישראל נשבן, יועצ משפטי
אבישג כרמי, מנהלת מחלקת שירות ומידע
יוסי גבעון
ברק בן אריה
יוסי תאט
יוסי הס
יואל פירסט
רמי דור
בן הטה
פבלו לס
אנדי וולף
אורן שני
דני מנהיים
מרים דרוק
סיונה גולן, מנהלת מחלקת רווחה
שוש אקהאוז, מנהלת מחלקת חינוך
על סדר היום:
4
רש שר
אישור פרוטוקול מליאה מס' 56
הצגת תכניות עבודה: חינוך, רווחה, שירות ומידע וגזברות
תברייים
= שוב
אודים
געש
בית יהושע
בני ציון
בצרה
רשפון
גליל יס
תל יצחק
חרוצים
כפר נטר
ארסוף קדם
יקום
ארסוף
פתיחת חשבון חדש- קרן שיקום תשתיות ביוב
עדכונים
כפר נטר
הגיע/ה
+|+|+|+|+|+|]+|+|+
+ |+
אודים | ארסוף | ארסוף קדם | בית יהושע | בני ציון געש |
רישפון
בצרה | גליל ים
שפיים | תל יצחק
אודים | ארסוף | ארסוף קדם | בית יהושע | בני ציון | בצרה ויועצה אדורית געש | חרוצים | יקום | כפר נטר | רישפון | שפיים | תל יצחק
1. הצגת תוכניות עבודה
הצגת תכנית עבודה מחלקת שירות ומידע:
מנהלת מחלקת שירות ומידע הציגה את תפקידה העיקרי של המחלקה: לקבל את כל פניות התושבים בערוצי התקשורת השונים, לטפל ולהפנות לגורמים הרלוונטיים במועצה.
מנכ"לית המועצה הציגה את תפיסת השירות החדשה שגובשה עס חברת הייעוץ של
המועצה והמחלקה מטמיעה: שירות- קל, אישי ומחייב.
המטרה, ליצור תקן אחיד של שירות בכל המחלקות, המענה, לוחות הזמנים ואופן השירות. מנהלת המחלקה הסבירה, כי במהלך השנה ממשיכה המחלקה בהטמעה של מערכת 68/1 שמנהלת את הדיווחים, מחזקת את הממשקים בין המחלקות השונות, מסייעת בביצוע מעקב ובקרה אחר הדיווחים ומשפרת את השירות לתושב.
במהלך שנת 2018 המחלקה מתמקדת בהמשך הדיגיטליוציה של השירות, כך שיהיה נגיש זמין ונוח. תהליך וה כולל: הנגשת אתר האינטרנט, עדכונים שוטפים של תכנים באתר ובאפליקציה. במקביל, נבדקת האפשרות שהיישובים ישתמשו באפליקציה של המועצה.
השתתפו בדיון:
יוסי הס, מרים דרוק, פבלו לס, הילה טרייבר, אבישג כרמי
התנהל דיון סביב:
חוק הנגישות וחובת הנגשת השירות, שימוש באפליקציה של המועצה,. השירות
הדיגיטלי ושירות המענה הטלפוני של המועצה.
מנהלת מחלקת שירות הסבירה כי ישנו מענה טלפוני אנושי 24/7 בשעות הפעילות של המועצה על ידי צוות השירות, ובסיוס שעות הפעילות, על ידי ז10ה6?) |[28) אשר על פי נושא הפנייה, דואג ליצור קשר טלפוני / הודעת 5\/15 למנהל המחלקה
הרלוונטי בכל שעות היממה.
הפניות מתועדות, ומנותרות עד לסגירתן בפיקוח על של מנכ"לית המועצה
דין וחשבון 2017
מנהלת המחלקה הציגה את הדיווח לשנת 2017, המצורף לפרוטוקול גה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו.
לקחו חלק בדיון :
מרים דרוק, פבלו לס, אבישג כרמי
התנהל דיון סביב:
משמעות כמות הפניות הרבה, יחסית (1834) למחלקת התברואה- הוסבר כי השימוש
בשירות הדיגיטלי טרם הוטמע במלואו בכל המחלקות ולכן הנתונים מוטיס במחלקת התברואה התקבלו שנה שעברה, פניות רבות בנושא מציקים: נמלת האש, יתושים, גיוקים, תנים וכו'.
ד שו
וךף השרו
ועיצה אזורי'ת
! אודים | ארסוף | ארסוף קדם | בית יהושע | בני ציון | בצרה | גליל ים געש | חרוצים | יקום | כפר נטר | רישפון | שפיים | תל יצחק
הצגת תכנית עבודה מחלקת רווחה:
מנהלת מחלקת רווחה, סיונה גולן, הציגה את עצמה, והסבירה כי החלה את עבודתה במועצה בחודש מאי.
מנהלת המחלקה הסבירה כי ניכרת עלייה משמעותית בכמות הפניות למחלקה בנושאים השונים: טיפול משפחתי, הגיל הרך וקשישים.
לקחו חלק בדיון:
מרים דרוק, יוסי גבעון, סיונה גולן
התנהל דיון סביב:
תחנת הטיפול הפסיכולוגי שקיימת במועצה, ומעניקה שירותים לתושבים. השירות
הינו בתשלום, אך ניתן לקבל הנחות על השירות בהצגת תלושי שכר.
בימים אלה משלימה מנהלת המחלקה את פגישותיה עס מנהלי הקהילה ויוייר הוועדים בישובים, ובמהלכן מעדכנת אותם בשירותים שהמחלקה מעניקה לתושבים.
כמו כן, מעניקה התחנה שירותים של טיפול משפחתי ורגשי לילדים בגילאים 6-12 וסדנאות בנושא זוגיות ומיניות למתבגרות, שוכו להצלחה גדולה.
מנהלת המחלקה הסבירה שבמהלך השנה האחרונה מאמצים רבים הושקעו בטיפול בקשישים, ובניצולי שואה. צוות המחלקה סייע לקשישים במיצוי זכויותיהם מול הרשויות ובדאגה לרווחתם ככל הניתן.
במהלך השנה ניתן לראות כי ישנה עלייה של כ- 15% של משתתפים בפעילויות תרבות ופנאי לקשישים. צוות המחלקה יפעל, גם השנה, להרחיב את סל השירותים ולהתאימו לאוכלוסיות שונות תוך שיתוף פעולה, בין היתר, עס מחלקת החינוך:
נשים לאחר לידה, קשישים, נוער וילדים.
מנהלת מחלקת רווחה הסבירה כי קיימת תכניות מצילייה ולהבה במחלקת החינוך, אשר פועלת להתמודדות עס נוער בסיכון. המשתתפים שותחו על החשיבות של שיתוף בוגרים באירועי שולחן עגול לנוער.
כמו כן, דובר על הגדלת המתנדבים גס לטובת החינוך והנוער, וגם לטובת סיוע לאוכלוסיית הקשישים.
ימועצה אזורי'ת
ן אודים | ארסוף | ארסוף קדם | בית יהושע | בני ציון | בצרה | גליל ים געש | חרוצים | יקום | כפר נטר | רישפון | שפיים | תל יצחק
הצגת תוכנית עבודה מחלקת חינוך:
מנהלת מחלקת חינוך פתחה בסקירת סיכום שנת 2017, שהדגש שלה היה חיזוק הקהילתיות של בתי הספר כחלק מקהילת חוף השרון.
= במהלך השנה יושמה, בהצלחה רבה, תכנית עידוד קריאה מועצתית. התוכנית בוצעה בבתי הספר היסודיים והעל יסודיים, נערכו חידוניס בית ספריים ואירוע שיא של חידון מועצתי שבו התמודדו הזוכים מבתי הספר השונים.
> תכנית 'ימפגשיס בשביליי שודרגה, כך שהיא כוללת בתוכה מספר בתי ספר שמקיימיס את הסיורים יחדיו, ומארחים זה את וה ובסוף השנה עורכים אירוע משותף.
= תכנית נוספת שבוצעה השנה, חינוך למיניות בריאה. התוכנית כללה מפגשי הדרכה של יועצת מומחית בתחום, אשר העבירה את התוכנית למורים, לגננות ולהורים.
= חינוך מיוחד: בשנה האחרונה הוכפלה כמות כיתות החינוך המיוחד וניתן לראות עליה משמעותית באחוז הזכאים לבגרות מכיתות אלה.
= תכנית ''דילריי -- התכנית לפיתוח מנהיגות ציונית יהודית, הורצה בשנה שעברה בפעם הראשונה, וזכתה להצלחה רבה.
אתגרים :
> האתגר המשמעותי פתיחת צהרונים בכפוף לתכנית 'יניצניס" .
= גיוס מנהלות בתי הספר לשיתופי פעולה ולפעילות כלל מועצתית.
= יצירת רצף חינוכי לילדים עם צרכים מיוחדים בין היסודי לעל-יסודי - בין מחוז תל אביב לחינוך ההתיישבותי , על ידי פגישות הכנה ותיאום של הצוותים התינוכיים, רצף שהניב פתיחת מסגרות נוספות של חינוך מיוחד ועיבוי צוות הדרכה לחינוך המיוחד מהמנהל לחינוך התיישבותי
> צורך בגיבוש תכנית מערכתית כלל מועצתית להתמודדות עם נושא האלכוהול והעישון סמים קלים בקרב בני נוער
מנהלת המחלקה הדגישה את החשיבות של שיתוף הפעולה בין מחלקת הרווחה ומחלקת החינוך, עבודה שתימשך גס במהלך השנה הבאה, שיכלול טיפול מקיף בנושא מניעת שימוש באלכוהול וסמים בקרב בני הנוער, צוותי היגוי שיורכבו מאנשי המקצוע במועצה, ובבתי הספר ויעבדו בשיתוף פעולה בנושא נוער בסיכון.
לקחו חלק בדיון:
מרים דרוק, הילה טרייבר, שוש אקהאוז
התנהל דיון בנושא :
מדדי ההצלחה של התוכנית החינוכית - הידוק האיתור והטיפול בפרט - חיווק 3
תלמידים בכל בית ספר. המטרה היא להתגבר על קשיים כולל בעיות קשב וריכוז, בשיתוף פעולה מלא עס ההוריסם, והצוותים החינוכיים.
במצבים מסוימים כשאין שיתוף פעולה של ההורים הצוות עושה כל שביכולתו על מנת לשלב את הילד בכיתות תגבור, טיפול באומנות, הוראה מתקנת
המטרה היא בסופו של דבר להגדיל את מדד זּה, בהתאם לכמות כוח האדם המקצועי.
מנהלת המחלקה הציגה את התקציב הנדרש לשנת 2018 על פי המצגת המצורפת לפרוטוקול ה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו.
די ו
/ / - ארסוף | ארסוף קדם | בית יהושע | בני ציון בצרה | גליל ים
מיווע צ הו זורית געש | חרוצים | יקום | כפר נטר | רישפון | שפיים | תל יצחק
עיקרי העדכונים בתקציב:
= שעות מנתחת התנהגות- 30,000 ₪. (מתקציב קיים)
> לווי מקצועי של צוות ההיגוי לצמצום השימוש באלכוהול וסמים ופעילויות עליהן יוחלט - 139,000 ₪.
= 50% משרת רכז להבה- 42,000 ₪.
חשוב לציין שיש לפעילויות בנושא מניעת התנהגות סיכונית תקציב נוסף שהוסב
לתוכנית:
/ מתקציב מצייילה -62,000 ₪ (מתקציב קיים)
/ מתקציב נוער כ80,000 ₪ (מתקציב קיים)
/ מתקציב ספורט כ40,000 ₪ (מתקציב קיים)
סה"כ תקציב נדרש נוסף למניעת התנהגות סיכונית : 181,000 ש"ח
> תוספת של 125 אשייח לטובת פעילות ספורט הכוללת : מלגות, עידוד ספורט בחינוך הפורמלי ותוספת כללית.
> תוספת של מיליון ₪ לגני הילדים בגין חוק הצהרונים = תגבור לכיתות א'-בי 250 אשייח
לקחו חלק בדיון:
יוסי הס, מאיר דור, מרים דרוק, הילה טרייבר שוש אקהאוז
התנהל דיון סביב:
גידול אוכלוסיית הילדים בבתי הספר ובמועצה בכלל. מנהלת מחלקת חינוך הסבירה
כי כרגע המצב סטטי ללא גידול. בכל שנה אנו מקבלים כ- 10 תלמידים גם מווינגייט ומכפר שמריהו ששייכים לאזור הרישום של המועצה.
הצגת תוכנית עבודה מחלקת גזברות:
גזברית המועצה הציגה את הסיכום לשנת 2017. במצגת המצורפת לפרוטוקול זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו. כפי שניתן לראות, שמרה המועצה על תקציב מאוזן במהלך השנה.
תהליך מיסוד הליך אישור ההסכמים במועצה התבצע בהצלחה, וכעת כל ההסכמים סרוקים ומעודכניס במערכת.
במהלך השנה המשיכה עבודתה של ועדת השקעות שהוקמה לפני שנה וחצי ומתכנסת מדי רבעון על מנת לקדם את הנושא.
הדוייח הכספי השנתי של המועצה לא העלה ליקויים חמורים, תקציב מועצה מוגש לאישור המועצה בזמן, תקציבי ועדים מקומיים מוגשים בפורמט אחיד ובלוחות זמנים מוגדרים.
מנהלת המחלקה הסבירה את השינויים במחלקה, הכוללים: הגדרות תפקידים לעובדי המחלקה (בהלימה לתכנית העבודה 2017), ושיפור מתמיד של השירות הניתן.
בוצע הליך רישום אינוונטר ומצאי שמנוהל היום בצורה ממוחשבת ויעילה.
ו
חוף השרון"
אודים | ארסוף | ארסוף קדם | בית יהושע | בני ציון | בצרה | גליל ים
שאמועאה אזורית געש | חרוצים | יקום | כפר נטר | רישפון | שפיים | תל יצחק
הגזברית ציינה כי גס השנה, ממשיכה המחלקה לתקן את הליקויים שעלו בדוח משרד
הפנים, ובדוח מבקרת המועצה:
יצירה והטמעה של נהלים למכירת כרטיסים לאירועים של המועצה, שקיפות המידע לציבור, הכשרות מקצועיות לצוות המחלקה ומיצובה.
לקחו חלק בדיון:
אורלי רוניקוב, יוסי גבעון, יוסי הס, מאיר דור, הילה טרייבר אולגה ששקיס
התנהל דיון סביב:
שיפור השירות וקבלת התשלומים לפעילויות המועצה דרך האינטרנט.
סגן ראש המועצה, ציין כי המועצה קיבלה פרס ניהול תקין ברשויות המקומיות עבור השנה שעברה.
2. אישור פרוטוקול מליאה מס' 56
הצעת החלטה:
לאשר את פרוטוקול מליאת המועצה מס' 56.
הצבעה:
פה אחד
הוחלט:
לאשר את הצעת ההחלטה
3. עדכונים:
א. כביש 561: התקיימה פגישה של ראש המועצה וסגנו עס הילה חדד ממשרד
התחבורה בה התבשרנו כי כביש 561 הייגדוליי שנמצא בתכנית החומש של משרד התחבורה עתיד להיכנס להפקדה בוועדה המחוזית. הצפי הוא שבעבודות יתחילו באמצע 2019- תחילת 2020 בעוד כ-2-4 חודשים.
ב. כביש כפר נטר- אבן יהודה : ביהיימ קבע כי על הכביש להסגר ב- 31.12.17. קביעה
זו העבירה את המועצה משלב התחצית לשלב הניסוי וכעת נחכה לראות מה יהיו התוצאות בשטח. ונקבל החלטות בהתאם. ג. כביש השירות המזרחי מהרפת לכיכר שפיים-רשפון : בוּמנו, המועצה לקחה על עצמה לתכנן את הקטע הזה מתוך רצון לקדם את פתרון הבעיה התחבורתית בקטע זה שלא תוכנן ע"י המדינה. לפני כחודש, נציגת המחוז של משרד התחבורה הטילה עלינו מטלות שמכבידות ומעלות בצורה משמעותית את העלויות על התבייע . בסיור עס הילה חדד היא הבינה את חשיבות הכביש והתגייסה לסייע גם בנושא זה.
ד. לבקשת חבר המועצה יוסי תאט הוחלט כי היועץ המשפטי של המועצה יבדוק את
האפשרות של שיעבוד כספי החברה למחזור כיינושה מובטתיי.
רשמה: רעות חזן
הישיבה הסתיימה בשעה: 19:50
<<חוף הש
ש)ַ)מועצ ה אזוריה
תוכנית עבודה
מחלקת שירות ומידע
דצמבר 2017
= חווךי הש
מועלצה אזורית
סיכום שנת 2017- הישגים
* הקמת מחלקת שירות ומידע
* גיבוש תפיסת שירות (קל, אישי ומחויב) והשקתה
ה'/אדר/תשע"ח
ה'/אדר/תשע"ח
חוךָ השרו"
סיכום שנת 2017- אתגרים
* הטמעה חלקית של מערכת 68 בקרב מנהלי ועובדי המועצה > המידע באתר האינטרנט אינו מונגש בצורה מספקת
* מיצוב מחלקת השירות במחלקות המועצה (בעבודה מול ממשקים)
אזורית
תו השר
מטרות לשנת 2018
| שיפור שרות לתושב
* שיפור התקשורת הדיגיטלית עם התושב
* יצירת שפת שירות אחידה במועצה
> מיצוב מחלקת שירות
שיפור התקשורת הדיגיטלית עם התושב
האתרובקרת תכנים.
הוספת ערוץ תקשורת
<< ורי השרד
ל)א)מועצ ה אזורית
יצירת שפת שרות אחידה במועצה
תחזוק והטמעת
מערכת 68
ה'/אדר/תשע"ח
ה'/אדר/תשע"ח
תו השרו
ט)מו עלצ ה א זוריתו
דרישות להשגת מטרות 2018
> יועצים מלווים להנגשת האתר (הנגשת מידע ונגישות)
* הטמעת מערכת לניהול אירועי תרבות
> התחברות ל ז16ח06 ||68
* ליווי בהטמעת תפיסת השירות ובמיצוב המחלקה
* הדרכות פרטניות למערכת |/68₪
2
ש)א מו עלצ ה א זוריתו
תקציב נדרש ל 2018
קציב נדרש ב
ה'/אדר/תשע"ח
דין וחשבון
לשנת 2017
פניות תושבים 2017
חוק חופש המידע
9 פניות לבקשת
מידע.
4 השגות הוגשו = . 0 פניות תושבים = 4 דיווחים טופלו במהלך השנה |" ו במהלך השנה
14 ו 7 בקשות שהוגשו + 16 בקשות ערעור בנושא פסולת
* 71 בקשות בנושא כלבים
במהלך השנה
התפלגות פניות תושבים
הסעות תלמידים ₪060] ביוב
%
1%
3%
השגות ארנונה
1%
תברואה
6%
ה'/אדר/תשע"ח
ממצאים
תברואה ומפגעים
פסולת: פסולת בניין, גזם, פח שבור, רעש וריח מהווה 36%מכלל פניות התושבים..
מזיקים: נמלת האש, יתושים, חולדות, תיקנים, כוורת דבורים וקני צרעות מהווה כ 26%מכלל פניות התושבים.
פיקוח וביקורת: ביקורות יזומות בשבילי אופניים, חוף הים, דוחות חניה, בדיקות מים מהווה 38%
מכלל דיווחי המערכת.
ערעור דוחות חניה
> 177 ערעורים הוגשו השנה, מתוכם 16 ביקשו להישפט.
ערעור כללי: פסולת, כלבים
* 87 ערעורים הוגשו השנה מתוכם 27 ביקשו להישפט.
ממצאים
ביוב
ביצוע בקרה ומעקב אחר הדיווחים, על אופן טיפולם ועמידה בזמנים אשר נקבעו באמנת השירות.
השגות ארנונה
* מתוך 14 השגות בגין 8 השגות הוגשו עררים.
+ במהלך השנה החלה גביה בעבור היטל שמירה עסקים (מכח תיקון חוק העזר) ביישובים: כפר נטר, אודים, בית יהושע, בצרה
ורשפון.
* במהלך השנה החלה גבית מסי ועד מקומי בצוקי ארסוף.
* הוגשו 5 תביעות כספיות כנגד חייבים, נפתחו 7 תיקי הוצאה לפועל חדשות, 41 שעבודים בטאבו ובוצעו 10,290 עיקולים.
* החלה גביה לצהרון ויצמן וצהרוני גני בצרה.
* החל מ 2017 כל קנסות בתי המשפט מוקלדים ומעוברים למחלקת הגביה לצורך הנפקת שוברים בהתאם לגזרי הדין.
חוק חופש המידע
במהלך השנה בוצע מעקב וטיפול אחר 9 פניות במסגרת חוק חופש המידע. מתוכם 4 בנושא חניה, 2 בנושא כלבים, 1 בנושא צו ארנונה, 1 בנושא היטלי פיתוח, 1 בנושא טיפול סבבתי בציוד חשמלי ואלקטרוני.
ה'/אדר/תשע"ח
ה'/אדר/תשע"ח
ממצאים
שי"ל שירות יעוץ לאזרח
במהלך השנה הגיעו למוקד שי"ל 70 פניות תושבים.
עיקרי הפניות הם בתחומי מיצוי זכויות לניצולי שואה, פניות מול ביטוח לאומי: החמרת מצב רפואי, נכות זמנית, תו נכה, ייעוץ משפטי - הגשת ערר, הוצאה לפועל ודיני משפחה.
עמידה ביעדים
דיווחים אשר טופלו על פי זמן התקן
ה'/אדר/תשע"ח
עמידה ביעדים
חוק חופש המידע - כל הפניות טופלו בזמן התקן על פי החוק
תברואה - עלייה של 13% בסגירת הפניות בזמני התקן.
אחזקה ותשתיות ביוב - עלייה של 10% בסגירת הפניות בזמני התקן.
שיל - עלייה של 11% בסגירת הפניות בזמני התקן. ישנם טיפולים שדורשים העמקה, ברורים נוספים אשר תלויים בגורמים חיצוניים.
דרכי פעולה לשנת 2018
< שיפור תקשורת דיגיטלית מול התושב - הנגשת המידע < חיזוק השימוש באפליקציה - בקרב מזכירויות היישובים < הוספת ערוץ תקשורת - כק 68ח/\
< שיפור המענה הטלפוני - ז₪)חסם!|68
< הטמעת תפיסת שירות חדשה במועצה
< תיחזוק והמשך הטמעת מערכת 68% בקרב המחלקות
< הפקת דוחות חודשיים עבור מחלקות המועצה
< ביצוע בקרה על המוקד החיצוני
= חוף השר
מוע אזורית
תוכנית עבודה
מחלקה לשירותים חברתיים
דצמבר 2017
יי" סיכום שנת 2017- הישגים
הרחבת השירותים לתושבים והגדלת מספר התושבים הנהנים מהשירותים:
+ טיפול בפרט ובמשפחה -הרחבת סל הטיפולים הניתנים לתושבי המועצה במסגרת התחנה לטיפול משפחתי
* סדנה בנושא זוגיות למתבגרות בשיתוף ביה"ס חוף השרון .
+ טיפול באזרח הותיק ובמשפחתו - מבצע סיוע חומרי לניצולי שואה (10 קשישים)
- מסע לפולין- 25 תושבים
התנדבות - שולחן עגול לכל רכזי המתנדבים במועצה לחשיבה על פיתוח התחום -עידוד וסיוע במימון יוזמות התנדבות קהילתיות ופרטיות.
+ שי"ל- גידול מ 46 פניות ל 80 פניות במהלך 2017.
מתן מענה למיצוי זכויות תושבים בדגש זכויות לניצולי שואה, בטל"א ויעוץ משפטי בנושאים
של צרכנות, דיני עבודה ומשפחה.
- עלייה של 15% במס' המשתתפים במכללה וחוג ידיעת הארץ (135 חברים) וביום הוותיק.
ה'/אדר/תשע"ח
סיכום שנת 2017- אתגרים
> חילופי מנהלות כולל תקופה של 4 חודשים ללא מנהלת. קיים צורך בגיבוש וחיזוק הצוות כבסיס לפיתוח מענים ושירותים חדשים לצרכים המשתנים. הוחלט על תוספת כ"א (עו"ס סדרי דין ועו"ס להבה)
והרחבת הלמידה וההדרכה המקצועית.
* שיתוף פעולה חלקי עם עם מחלקת החינוך .הוחלט על בנייה ומיסוד שגרות עבודה ופיתוח מענים עבור נוער בסיכון.
> מתן מענה מוגבל לילדים לגיל הרך ומשפחותיהם. יש צורך בפיתוח
מענה תמיכתי לאימהות אחרי לידה.
<<וווךי השר
3
ץ)|)\מועצה אזורית
מטרות המחלקה לשנת 2018
1. להיות נגישה וקשובה לצרכי כל התושבים ולפתח ולהרחיב מענים
מתאימים.
2. להבטיח טיפול מותאם, אפקטיבי ומקצועי לצרכי התושבים ו/או
היישובים, הזקוקים לסיוע בהתמודדויות במצבי משבר וסיכון.
3. ליצור שתוף פעולה משמעותי ופורה עם מחלקת החינוך.
4. לסייע בבניית החוסן הקהילתי ביישובים.
ה'/אדר/תשע"ח
> קיום 2 ימי למידה משותפים לצוותי טיפול מתואם
1 |> פגישות עבודה קבועות למנהלות המחלקות 0
עבודה משותפות |> מינוי עו"ס רפרנטית לכל אחד מבתיה"ס בילדים במצוקה
ל-2 המחלקות > בניית תרשים זרימה משותף לטיפול במקרי ובמשבר קצה ולמעקב אחר ילדים ובני נוער בסיכון יק
סוד שגרות
בניֶית שולחן . ₪
עגול משותף 8 ו מוסכמת של
להתמודדות עם ; 6 נוער בסיכון
נוער בסיכון , 8
<< ורי הש
מועלצה אזורית
מטרה: בניית החוסן הקהילתי ביישובים
. ו[ ְ = 15% במספר 0
העמקת הקשר 9 , הפניות
עם הנהלות 2 מחלקה
הישובים
גיוס של
1%
מתנדבים
חדשים
פיתוח 4
קדום תחום , 2 ! תכניות
ההתנדבות של שי"ל בכל. , קהילתיות ע"י
] 2 פעילים
ה'/אדר/תשע"ח
ה'/אדר/תשע"ח
דרישות להשגת מטרות 2018
הרחבת הטיפול בילדים ובמשפחות הכולל:
* הקצאת תקן נוסף של עו"ס לטיפול בנוער בסיכון- 75,000 ₪ > תקציב לתכניות מניעה וטיפול בנוער בסיכון- 30,000 ₪
+ הרחבת תחום הטיפול בהורים לילדים בגיל הרך - 50,000 ₪
+ פתיחת קבוצה להורים לילדים עם צרכים מיוחדים - 10,000 ש"ח
חוך השרו
תקציב נדרש ל 2018
פירוט התקציב הנדרש ל 2018 עומד על 1,502,000 ₪ :
תכניות בתחום הזקנה 0 ש₪
(לרבות מרכז יום, קהילה תומכת, תרבות גימלאים וקפה בכפר לניצולי שואה)
עבודה קהילתית, התנדבות ושי"ל 161,000 ₪
רכש ומנהל (לרבות הדרכת עובדים) 116,000 ₪
תכניות ילד ונוער 0 ₪₪
(לרבות ילדים עד גיל 3, ילדים עם צרכים מיוחדים ונוער בסיכון)
טיפול בפרט ומשפחה 0 ₪₪
(לרבות נתיבים להורות, התחנה לטיפול משפחתי)
תוכנית עבודה
מחלקת חינוך, תרבות, נוער וספורט
ספטמבר 2017
= חוךףי השר
מועצה אזורית
סיכום שנת 2017- הישגים
שנת 2017 הייתה שנה משמעותית בתפיסת בתי הספר כחלק מקהילה אחת- קהילת חוף
השרון. דבר הבא לידי ביטוי בתכניות מועצתיות:
* תכנית עידוד קריאה "מה שם הספר".
* תכנית "נפגשים בשביל".
* תכנית חברתית לתלמידי ד-ו.
* תכנית כלל מועצתית "חינוך למיניות בריאה".
* שינוי בתפיסה: בית ספר כפר שמריהו תופס עצמו כחלק מקהילת חוף השרון.
בנוסף :
* הכפלת מספר כיתות חינוך מיוחד בבית החינוך.
> שנה ראשונה של תכנית "דילר" הוכתרה כהצלחה .
ה'/אדר/תשע"ח
ה'/אדר/תשע"ח
סיכום שנת 2017- אתגרים
> האתגר המשמעותי פתיחת צהרונים בכפוף לתכנית "ניצנים".
* גיוס מנהלות בתי הספר לשיתופי פעולה ולפעילות כלל מועצתית.
> יצירת רצף חינוכי לילדים עם צרכים מיוחדים בין היסודי לעל-יסודי - בין מחוז תל אביב לחינוך ההתיישבותי , רצף שהניב פתיחת מסגרות נוספות של חינוך מיוחד ועיבוי צוות הדרכה לחינוך המיוחד מהמנהל לחינוך התיישבותי .
> צורך בגיבוש תכנית מערכתית כלל מועצתית להתמודדות עם נושא האלכוהול והעישון סמים
קלים בקרב בני נוער .
וה
מועצה אזורית
מטרות לשנת 2018
> חיזוק וביסוס שיתופי פעולה עם מחלקת הרווחה.
* גיבוש תכנית להתמודדות עם נוער בסיכון והתנהגויות סיכוניות, כולל גיבוש תכנית מועצתית להתמודדות עם שתיית אלכוהול ועישון סמים.
* הידוק האיתור והטיפול בפרט.
ה'/אדר/תשע"ח
חיזוק וביסוס שיתופי פעולה עם
מחלקת הרווחה וצרת
יח' הנוער שפ"ח, גיל הרך, טיפול בפרט וכיו'ב..
0 שות היגי משותף:
ו וביה"ס עם ליי מקצועי היצוני,
בסיכון והתנהגויות סיכוניות. כולל | ו ג ורנ
שתיית אלכוהול ועישון סמים התוכניות הקיימות במשא.
סבת תקציבים לתוכניות עליהן יוחלט בצוות ההיגויי.
צמצום מקרים
של התנהגות.
סיכווית.
דרישות להשגת מטרות 2018
* 50% תקן לרכז תכנית "להבה".
> תקציב למנתחת התנהגות שתסייע באיתור ודרכי טיפול בילדים שבתי הספר אינם מעלים לוועדות.
* תקציב לליווי צוות ההיגוי לגיבוש תכנית מועצתית להתמודדות עם נושא הסמים.
* תקציב לפעילויות כפועל יוצא של התכנית.
> הגדלת תקציב הספורט (פירוט בתכנית יח' הנוער).
= חוך השר
מועצה אזורית
תקציב נדרש ל 2018
+ שעות מנתחת התנהגות- 30,000 ₪. (מתקציב קיים)
+ לווי מקצועי של צוות ההיגוי לצמצום השימוש באלכוהול וסמים ופעילויות עליהן יוחלט -
0 ₪
* 50% משרת רכז להבה- 42,000 ₪.
ת התנהגות סיכונית תקציב נוסף שהוסב לתוכנית:
חשוב לציין שיש לפעילויות בנושא מני
/ מתקציב מצי"לה -62,000 ₪ (מתקציב קיים)
/ מתקציב נוער כ80,000 ₪ (מתקציב קיים)
> מתקציב ספורט כ40,000 ₪ (מתקציב קיים)
סה"כ תקציב נדרש נוסף למניעת התנהגות סיכונית : 181,000ש"ח
חו השרו
סמוע ה בד * ת
תקציב נדרש ל 2018
* תוספת למלגות ספורט : 35,000 ₪
+ תוספת לעידוד הספורט בחינוך הפורמאלי: 50,000 ₪ * תוספת ספורט כללי : ₪40,000
סה"כ תקציב נדרש נוסף לפעילות ספורט: 125,000 ₪ * תוספת לגני הילדים בגין חוק הצהרונים 1,000,000 ₪
+ תגבור לכיתות א'-ב' 250,000 ₪
סה"כ תוספת לתקציב מחלקה: 1,526,000 ₪
ה'/אדר/תשע"ח
ךי השורי
6 חורָ השון
תוכנית עבודה
מחלקת גזברות
ספטמבר 2017
= ;= ₪ 5 א 5 4 ₪ ש
חוף הש שרון"
וי
סיכום שנת 2017- הישגים
שמירה על תקציב מועצה מאוזן
מיסוד הליך אישור ההסכמים במועצה . הסדרת הליך הגדלת הסכמים
מחשוב וסריקה כלל הסכמים - כל ההסכמים מתנהלים במערכת הממוחשבת
הקמה וניהול ועדת השקעות
דו"ח כספי שנתי של המועצה לא כולל ליקויים מהותיים
תקציב מועצה מוגש לאישור המועצה בזמן
תקציבי ועדים מקומיים מוגשים בפורמט אחיד ובלוחות זמנים מוגדרים
בוצע הליך בניית הגדרות תפקידים לעובדי המחלקה (בהלימה לתכנית העבודה 2017)
בוצע הליך רישום אינוונטר ומצאי -תהליך עבודה וכתיבת נוהל עבודה נמצאים בהכנה
(בהלימה לתכנית העבודה 2017).
ה'/אדר/תשע"ח
ו הש
₪
א ₪ 5 ₪ 5 ל םס
צה אזורית
סיכום שנת 2017- אתגרים
ירידה בסיס חיוב ארנונה במועצה -לשמור על תקציב מאוזן, לצד שיפור במתן שירותים וגידול טבעי של המערכת .
עבודה מול גופים מבקרים רבים
מיצוב כ"א במחלקה
המשך הליך הטמעה של ניהול אינוונטר ומצאי.
אישור ועדכון חוקי עזר בהתאם למדיניות המועצה והנחיות רגולטוריות.
הגברת בקרה על מערך תשלומי השכר של המועצה .
התמודדות עם מחסור בהיטלי הפיתוח/השבחה , לצורך ביצוע עבודות פיתוח במועצה.
הסדרת נושא העסקת יועצים בפטור ממכרז על פי חוזר מנכ"ל משרד הפנים.
רוךָי השרון"
מטרות לשנת 2018
שמירה על תקציב מאוזן
בנית מערך נהלים לניהול קופה, מכירת כרטיסים וגביית כספים על ידי קופות משנה
שיפור המידע, הקשור במנהל הכספי, שמוצג באתר האינטרנט בכדי לענות על הגדרות החוק ולאפשר את שקיפות המידע לציבור.
מיצוב המחלקה
הטמעה מלאה של תהליך עבודה לניהול אינוונטר במועצה
אישור עדכון תעריפים בחוק עזר סלילה, אישור חוק עזר אשפה עודפת.
ביצוע בדיקה מעמיקה לנכונות תשלומי השכר של כלל עובדי המועצה , בהתאם להסכמי שכר , חוזרי מנכ"ל, חוקת העבודה , אוגדן תנאיי שירות.
יישום מלא של נוהל התקשרויות הפטורות ממכרז לפי חוזר מנכ"ל משרד הפנים.
ה'/אדר/תשע"ח
חוךָ השרו"
מטרה: בניית מערך נהלים לניהול קופה, מכירת כרטיסים וגביית כספים על ידי קופות משנה
| הכנת נהלים חדשים בנשא
מכירת כרטיסים וגביית
כספים על ידי קופות משנה
הצרכים.
בחינה ושיפור של תהליכי חדשים, ו
כנו עבודה למכירת.
ו : : כרטיסים וגביית.
בתחום לצד ביצוע מערך בקרה על קיום.
הטמעת התהליך
<)חוךףָ השרד
מועצה אזורית
מטרה: שיפור המידע, הקשור במנהל הכספי, שמוצג באתר האינטרנט בכדי לענות על הגדרות החוק ולשפר את שקיפות המידע לציבור.
מיפוי מצב קיים ביחס
לחוק לרשויות אחרות
ה'/אדר/תשע"ח
ה'/אדר/תשע"ח
תקציב נדרש ל 2018
* בנית מערך נהלים לניהול קופה, מכירת כרטיסים וגביית כספים על ידי קופות משנה - במסגרת תקציב יעוץ קיים כ- 30,000 ₪
* שיפור המידע, הקשור במנהל הכספי, שמוצג באתר האינטרנט בכדי לענות על הגדרות החוק ולאפשר את שקיפות המידע לציבור . נדרשת תוספת של 20,000 ₪ לתקציב יעוץ לצורך עבודת עיצוב גפרי, עריכת תוכן.
* מיצוב המחלקה -נדרשת תוספת תקציב לצורך ליווי מנהלת חשבונות חדשה בכניסה לתפקיד. תקציב קיים 15,000 ₪ במסגרת תקציב משאבי אנוש.
* אישור עדכון תעריפים בחוק עזר סלילה, אישור חוק עזר אשפה עודפת.
במסגרת תקציב קיים
* ביצוע בדיקה מעמיקה לנכונות תשלומי השכר של כלל עובדי המועצה , בהתאם להסכמי שכר , חוזרי מנכ"ל, חוקת העבודה , אוגדן תנאיי שירות.
במסגרת תקציב יעוץ קיים , כ-70,000 ₪
* סה"כ דרישות תקציביות נוספות 20,000 ₪.